Job: Büroassistenz

An alle Bürokaufleute und Verwaltungsprofis (m/w/d) aus Rostock & Umgebung ‒ werde Teil unseres Teams als

BÜROASSISTENZ (M/W/D)

Ob Personalverwaltung, Einsatzplanung oder allgemeine Büroorganisation – Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei unterstützt Du die Geschäftsführung und Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, pflegst wichtige Daten und Dokumente und bringst Struktur in den Büroalltag.

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HAND AUFS HERZ - KOMMEN DIR DIESE SITUATIONEN BEKANNT VOR?

Ständiges Chaos im Büro ohne klare Zuständigkeiten? Bei uns arbeitest Du mit festen Ansprechpartnern, klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen. So weißt Du, welche Aufgaben anstehen, mit wem Du Dich abstimmst und wo Deine Unterstützung wirklich gebraucht wird.

Du arbeitest nur stumpf Aufgaben ab und möchtest endlich Verantwortung übernehmen? Bei uns unterstützt Du zentrale Bereiche wie Personalverwaltung, Einsatzplanung, Qualitätsmanagement und Unternehmensorganisation. Dadurch bist Du ein wichtiger Teil der internen Abläufe und trägst aktiv dazu bei, dass der Betrieb professionell funktioniert.

Dein Job passt nicht zu Deinem Leben? Bei Dienstleistung Rostock ist die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich. Zusätzlich kannst Du einmal pro Woche mobil arbeiten und profitierst von verlässlichen Rahmenbedingungen, fairen Benefits und einem Arbeitgeber, der langfristig mit Dir plant.

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DARUM LOHNT ES SICH, BEI DER DIENSTLEISTUNG ROSTOCK GMBH EINZUSTEIGEN

Klar, kleine Aufmerksamkeiten bei besonderen Anlässen gehören dazu. Aber für uns zählen vor allem die Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag wirklich sicherer, planbarer und angenehmer machen.

Sicherer Arbeitsplatz mit Tarifbindung

Seit 1999 stehen wir für Qualität und Stabilität. Du arbeitest bei einem etablierten Unternehmen mit rund 115 Mitarbeitenden und einem sehr guten Ruf in der Region. Wir sind tarifgebunden – das bedeutet für Dich faire und transparente Rahmenbedingungen. Dein Lohn kommt pünktlich, Zuschläge und Mehrarbeit sind klar geregelt.

Planbare Arbeitszeiten

Bei uns arbeitest Du in klar strukturierten Büroabläufen und hast feste Ansprechpartner in den Fachbereichen. Deine Arbeitszeiten werden verlässlich geplant und mit Dir abgestimmt. Durch Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden, planbare Abläufe und die Möglichkeit, einmal pro Woche mobil zu arbeiten, lässt sich Dein Job gut mit Deinem Privatleben verbinden.

Gesundheit & finanzielle Extras

Nach sechs Monaten erhältst Du eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung – ohne Gesundheitsprüfung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Gesundheitsprämie zu erhalten. Wir bieten Dir außerdem eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, einen Mobilitätszuschuss sowie Unterstützung beim Erwerb eines Führerscheins. Engagierte und zuverlässige Mitarbeitende profitieren zusätzlich von Bonuszahlungen oder Gutscheinen.

Klare digitale Strukturen

Professionelle Büroarbeit braucht moderne Arbeitsmittel und klare digitale Abläufe. Bei uns arbeitest Du mit strukturierten Systemen, gepflegten Daten und digitalen Akten, damit Du Deine Aufgaben in Verwaltung, Einsatzplanung und Organisation zuverlässig und effizient erledigen kannst.

Strukturierte Einarbeitung & feste Ansprechpartner

Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Von Anfang an arbeitest Du im Team und wirst Schritt für Schritt eingearbeitet. In den ersten Wochen begleiten Dich erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Wertschätzung & Teamgeist

Bei uns zählt der persönliche Kontakt. Die Türen im Büro stehen offen, Probleme werden direkt angesprochen und gemeinsam gelöst. Gute Arbeit wird gesehen und anerkannt. Viele Kolleginnen und Kollegen sind seit Jahren bei uns – manche sind sogar zurückgekehrt, weil sie genau dieses faire und respektvolle Miteinander schätzen.

DEIN PROFIL:

Erfahrung im Verwaltungs- und Personalbereich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich. Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Personalverwaltung, vorbereitenden Lohnabrechnung oder allgemeinen Büroorganisation mit.

Digitale & kaufmännische Kenntnisse Du arbeitest sicher mit digitalen Systemen und bringst ein gutes Grundverständnis für kaufmännische Abläufe mit.

Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch liegen, behältst Du den Überblick und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.

Deutschkenntnisse und Kommunikation Du bringst gute Deutschkenntnisse mit und kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist Dir wichtig. Außerdem fällt es Dir leicht, E-Mails, Unterlagen und interne Informationen professionell und verständlich zu formulieren.

DEINE AUFGABEN:

Personalverwaltung & vorbereitende Lohnabrechnung Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, verwaltest personalrelevante Dokumente und bereitest Unterlagen für Eintritte, Änderungen und Austritte vor. Außerdem wirkst Du bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und sorgst dafür, dass wichtige Daten vollständig und aktuell vorliegen.

Einsatzplanung & interne Abstimmung Du unterstützt administrativ bei der Einsatz- und Personalplanung und stimmst Dich dabei eng mit der Objektleitung sowie den zuständigen Fachbereichen ab. So trägst Du dazu bei, dass Einsätze sauber vorbereitet und interne Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

Datenpflege & Management Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System, hältst digitale Akten aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen. Dadurch schaffst Du eine verlässliche Grundlage für reibungslose Prozesse im Büroalltag.

Qualitätsmanagement, Arbeits- & Datenschutz Du unterstützt bei der Erstellung, Aktualisierung und Dokumentation von Unterlagen im Qualitätsmanagement. Zusätzlich wirkst Du bei der Vorbereitung und Dokumentation von Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz sowie bei datenschutzrelevanten Anforderungen mit.

Organisation & Kommunikation Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bearbeitest Korrespondenz und kommunizierst mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Außerdem kümmerst Du Dich um die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS AB

Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!

Schritt 1

Deine Kurzbewerbung

Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.

Schritt 2

Erstes Kennenlern‒Telefonat

Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.

Schritt 3

Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb

Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

DU BIST BEREITS IN EINER ANSTELLUNG UND NOCH UNSICHER, OB DU WECHSELN MÖCHTEST?

Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.

Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.

Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

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